26. Основанием для начала административной процедуры является подписание уполномоченным должностным лицом департамента соответствующих документов и поступление их специалисту, ответственному за делопроизводство.
Специалист, ответственный за делопроизводство:
26.1. регистрирует информационное письмо в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства в департаменте;
26.2. при явке заявителя (его уполномоченного представителя) вручает информационное письмо лично заявителю под подпись;
26.3. в случае неявки заявителя (его уполномоченного представителя), уведомленного о готовности документов, высылает их экземпляры вместе с сопроводительным письмом почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
26.4. передает копию информационного письма вместе с оригиналами документов, представленных заявителем ответственному специалисту отдела, для приобщения к делу.
Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю информационного письма.
Продолжительность административной процедуры составляет не более 2 дней с момента подписания уполномоченным должностным лицом департамента информационного письма.