2.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными настоящим Уставом, путем выполнения работ, исполнения государственных функций в сфере архивного дела.
2.2. Предметами деятельности Учреждения являются выполнение работ, оказание услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.
2.3. Целями деятельности Учреждения являются осуществление деятельности, направленной на обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении, комплектование Учреждения документами, относящимися к Архивному фонду Российской Федерации; информационное обеспечение юридических и физических лиц; использование и публикация документов.
2.4. Для достижения указанных целей Учреждение выполняет следующие основные виды деятельности:
2.4.1. Хранение и государственный учет документов, представление в Отраслевой орган сведений о государственном учете документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.4.2. Реставрацию, консервацию, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов.
2.4.3. Выявление и учет особо ценных и уникальных документов.
2.4.4. Составление в установленном порядке и ведение списков юридических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организацию отбора и осуществление приема документов на временное, постоянное и депозитарное хранение.
2.4.5. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Учреждения документами, находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, к выявлению и получению из других российских и зарубежных архивов подлинников и копий архивных документов в соответствии с профилем Учреждения.
2.4.6. Проведение научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы Учреждения, принятие участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа.
2.4.7. Осуществление в соответствии с указаниями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела контроля и организационно-методического руководства за деятельностью архивов и организацией работы с документами в делопроизводстве негосударственных организаций на основе договорных отношений.
2.4.8. Исполнение запросов юридических и физических лиц на основании документов, хранящихся в Учреждении.
2.4.9. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций, областных государственных музеев и библиотек.
2.4.10. Участие в мероприятиях по развитию сети архивов организаций Смоленской области, в совершенствовании деятельности по улучшению организации работы с документами в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
2.4.11. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документированной информации, проведение в установленном порядке работ по рассекречиванию документов, информирование заинтересованных организаций о документах, имеющихся в фондах Учреждения, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях.
2.4.12. Организацию документальных выставок, информирование о документах, имеющихся в фондах Учреждения, через средства массовой информации и иным способом.
2.4.13. Создание баз данных, различных видов справочников с учетом потребностей в использовании документов и в целях облегчения поиска информации, усовершенствования научно-справочного аппарата к документам Учреждения.
2.4.14. Разработку и внедрение методических рекомендаций по вопросам архивного дела и организации работы с документами в делопроизводстве, проведение стажировок работников архивов и служб делопроизводства организаций, расположенных на территории Смоленской области.
2.4.15. Разработку и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучение передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям архивного дела.
2.5. К видам приносящей доход деятельности Учреждения относятся:
2.5.1. Выдача справок социально-правового характера.
2.5.2. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Учреждении, и их научно-техническая обработка.
2.5.3. Предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения и пользования ими в читальном зале Учреждения.
2.5.4. Подготовка к изданию и организация издания сборников документов, справочно-информационной и научно-популярной литературы.