АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 мая 2011 года N 916-р/адм

О СОЗДАНИИ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

(в редакции распоряжения Администрации Смоленской области от 01.08.2013 N 1206-р/адм)

1. Создать областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области" (далее - Учреждение) путем изменения типа существующего областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области", сохранив его основную цель деятельности.

2. Установить предельную штатную численность Учреждения в количестве 106 человек.

3. Внести в Устав областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области", утвержденный распоряжением Администрации Смоленской области от 15.09.2004 N 856-р/адм "О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области" (в редакции распоряжений Администрации Смоленской области от 11.05.2007 N 417-р/адм, от 28.01.2010 N 68-р/адм), изменение, изложив его в новой редакции (прилагается).

4. Определить, что функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляют Администрация Смоленской области и Департамент Смоленской области по культуре и туризму.

(в ред. распоряжения Администрации Смоленской области от 01.08.2013 N 1206-р/адм)

5. Департаменту Смоленской области по культуре (Ю.Д. Герасев), Учреждению (Н.Г. Емельянова) осуществить необходимые юридические действия, связанные с изменениями наименования и учредительных документов Учреждения, в течение пяти дней со дня подписания настоящего распоряжения.

Губернатор
Смоленской области
С.В.АНТУФЬЕВ

     

Утвержден
распоряжением
Администрации
Смоленской области
от 15.09.2004 N 856-р/адм
(в редакции
распоряжений
Администрации
Смоленской области
от 11.05.2007 N 417-р/адм,
от 28.01.2010 N 68-р/адм,
от 30.05.2011 N 916-р/адм)

 УСТАВ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

      1. Общие положения

1.1. Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области" (далее - Учреждение) создано в соответствии с распоряжением Администрации Смоленской области от 30.05.2011 N 916-р/адм путем изменения типа существующего областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области", созданного распоряжением Администрации Смоленской области от 15.09.2004 N 856-р/адм "О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Смоленской области" (в редакции распоряжений Администрации Смоленской области от 11.05.2007 N 417-р/адм, от 28.01.2010 N 68-р/адм), в целях осуществления деятельности, направленной на обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. Официальное наименование Учреждения:

- полное наименование: областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области";

- сокращенное наименование: ОГКУ "Государственный архив Смоленской области".

1.3. Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных федеральным и областным законодательством полномочий Департамента Смоленской области по культуре.

1.4. Учредителем Учреждения и собственником имущества Учреждения является субъект Российской Федерации - Смоленская область.

1.5. Органами, осуществляющими полномочия собственника имущества Учреждения, являются Администрация Смоленской области, Департамент имущественных и земельных отношений Смоленской области (далее - Уполномоченный орган) и Департамент Смоленской области по культуре (далее также - Отраслевой орган).

Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляют Администрация Смоленской области и Отраслевой орган.

Учреждение находится в ведении Департамента Смоленской области по культуре.

1.6. Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законодательством, имеет самостоятельный баланс, гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для его деятельности.

1.7. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Уставом.

1.8. Учреждение имеет гражданские права, соответствующие целям его деятельности, предусмотренным в настоящем Уставе, и несет связанные с этой деятельностью обязанности.

1.9. Учреждение самостоятельно выступает в суде в качестве истца и ответчика и обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с федеральным законодательством.

1.10. Учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Учреждению не предоставляются субсидии и бюджетные кредиты.

1.11. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.

1.12. Место нахождения Учреждения: Соборный двор, дом 5, город Смоленск, Смоленская область, Российская Федерация.

1.13. Почтовый адрес Учреждения: Соборный двор, д. 5, г. Смоленск, Смоленская обл., Российская Федерация, 214000.

1.14. Учреждение имеет филиал, расположенный по адресу: ул. Ямская, д. 4, г. Вязьма, Смоленская обл., Российская Федерация.

1.15. Устав Учреждения, все изменения и дополнения к нему, в том числе новая редакция Устава, утверждаются учредителем и подлежат регистрации в порядке, установленном федеральным законодательством.

2. Предмет, цели и виды деятельности Учреждения

2.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными настоящим Уставом, путем выполнения работ, исполнения государственных функций в сфере архивного дела.

2.2. Предметами деятельности Учреждения являются выполнение работ, оказание услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.

2.3. Целями деятельности Учреждения являются осуществление деятельности, направленной на обеспечение сохранности и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении, комплектование Учреждения документами, относящимися к Архивному фонду Российской Федерации; информационное обеспечение юридических и физических лиц; использование и публикация документов.

2.4. Для достижения указанных целей Учреждение выполняет следующие основные виды деятельности:

2.4.1. Хранение и государственный учет документов, представление в Отраслевой орган сведений о государственном учете документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.4.2. Реставрацию, консервацию, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов.

2.4.3. Выявление и учет особо ценных и уникальных документов.

2.4.4. Составление в установленном порядке и ведение списков юридических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организацию отбора и осуществление приема документов на временное, постоянное и депозитарное хранение.

2.4.5. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Учреждения документами, находящимися в собственности негосударственных организаций и граждан, к выявлению и получению из других российских и зарубежных архивов подлинников и копий архивных документов в соответствии с профилем Учреждения.

2.4.6. Проведение научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы Учреждения, принятие участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа.

2.4.7. Осуществление в соответствии с указаниями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела контроля и организационно-методического руководства за деятельностью архивов и организацией работы с документами в делопроизводстве негосударственных организаций на основе договорных отношений.

2.4.8. Исполнение запросов юридических и физических лиц на основании документов, хранящихся в Учреждении.

2.4.9. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций, областных государственных музеев и библиотек.

2.4.10. Участие в мероприятиях по развитию сети архивов организаций Смоленской области, в совершенствовании деятельности по улучшению организации работы с документами в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

2.4.11. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документированной информации, проведение в установленном порядке работ по рассекречиванию документов, информирование заинтересованных организаций о документах, имеющихся в фондах Учреждения, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях.

2.4.12. Организацию документальных выставок, информирование о документах, имеющихся в фондах Учреждения, через средства массовой информации и иным способом.

2.4.13. Создание баз данных, различных видов справочников с учетом потребностей в использовании документов и в целях облегчения поиска информации, усовершенствования научно-справочного аппарата к документам Учреждения.

2.4.14. Разработку и внедрение методических рекомендаций по вопросам архивного дела и организации работы с документами в делопроизводстве, проведение стажировок работников архивов и служб делопроизводства организаций, расположенных на территории Смоленской области.

2.4.15. Разработку и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучение передового отечественного и зарубежного опыта по всем направлениям архивного дела.

2.5. К видам приносящей доход деятельности Учреждения относятся:

2.5.1. Выдача справок социально-правового характера.

2.5.2. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Учреждении, и их научно-техническая обработка.

2.5.3. Предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения и пользования ими в читальном зале Учреждения.

2.5.4. Подготовка к изданию и организация издания сборников документов, справочно-информационной и научно-популярной литературы.

3. Компетенция учредителя

3.1. Администрация Смоленской области, если иное не установлено федеральными законами или иными нормативными правовыми актами:

3.1.1. Утверждает внесенный Отраслевым органом и согласованный с Уполномоченным органом Устав Учреждения, а также вносимые в него изменения.

3.1.2. Принимает решение о реорганизации и ликвидации Учреждения, а также об изменении его типа.

3.1.3. Закрепляет за Учреждением объекты государственной собственности Смоленской области по предложению Уполномоченного органа, согласованному с Отраслевым органом.

3.1.4. Назначает руководителя Учреждения и прекращает его полномочия.

3.2. К компетенции Отраслевого органа в области управления Учреждением относятся заключение и прекращение трудового договора с руководителем Учреждения, а также применение дисциплинарных взысканий (за исключением увольнения) к руководителю Учреждения и принятие решений по иным кадровым вопросам, не отнесенным областными законами и иными нормативными правовыми актами к полномочиям Администрации Смоленской области в отношении руководителя Учреждения.

4. Имущество и финансы Учреждения

4.1. За Учреждением в целях обеспечения его деятельности учредителем закрепляется на праве оперативного управления имущество в виде основных и оборотных средств.

4.2. Источниками формирования имущества Учреждения в денежной и иных формах также являются:

- имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления;

- безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, в том числе добровольные пожертвования;

- средства, получаемые из других не запрещенных законом источников.

4.3. Имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления, является государственной собственностью Смоленской области и отражается на балансе Учреждения.

4.4. Финансирование деятельности Учреждения осуществляется из областного бюджета в соответствии с бюджетной сметой.

4.5. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом без согласия собственника имущества Учреждения.

4.6. Средства областного бюджета, поступающие в Учреждение, расходуются в соответствии с их целевым назначением согласно бюджетной смете Учреждения.

4.7. Учреждение не вправе совершать сделки, возможным последствием которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за Учреждением, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных Учреждению из областного бюджета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

4.8. Учреждение в установленном порядке вправе открывать лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства, лицевые счета в финансовом органе Смоленской области.

4.9. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по его обязательствам несет учредитель.

5. Права и обязанности Учреждения