7.9. Историческая справка к архивному фонду правительства области
Историческая справка составляется при первом поступлении документов в архивный фонд правительства области и состоит из информации об истории архивного фонда правительства области и истории архивного фонда исполнительной власти Воронежской области.
Первый раздел - история фондообразователя - включает:
- данные о создании правительства области;
- хронологическую последовательность всех реорганизаций со ссылкой на нормативные правовые акты и распорядительные документы;
- состав исполнительных органов государственной власти области.
Второй раздел - история архивного фонда - включает:
- дату первого поступления документов в архивный фонд;
- количество дел в архивном фонде и крайние даты дел архивного фонда;
- изменения в составе и объеме архивного фонда и их причины;
- особенности формирования, описания и систематизации документов;
- степень сохранности документов.
Третий раздел - характеристика документов фонда - включает:
- обобщенную характеристику архивного фонда как по разновидностям документов, так и по их содержанию;
- сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;