4.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов.
4.2.1. Документы в правительство области поступают почтой, фельдсвязью, электронной почтой, передаются по факсу.
Сотрудники организационного управления принимают корреспонденцию через "окно". При получении через "окно" документов от юридических лиц, адресованных должностным лицам правительства области или в аппарат правительства области, на втором экземпляре документа проставляется штамп "Правительство Воронежской области".
Без проставления штампа на втором экземпляре сотрудники организационного управления принимают документы:
- от юридических и физических лиц, адресованные Президенту Российской Федерации и главному федеральному инспектору в Воронежской области;
- от юридических лиц в исполнительные органы государственной власти области.
4.2.2. Прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции производится организационным управлением.
Документы исходя из оценки их содержания, в соответствии с установленным в правительстве области распределением обязанностей в ходе предварительного рассмотрения распределяются на:
- требующие обязательного рассмотрения должностными лицами правительства области;
- направляемые непосредственно в структурные подразделения правительства области, исполнительные органы государственной власти области.
Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа должностным лицам правительства области в соответствии с установленным в правительстве области распределением обязанностей.
Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа должностному лицу.
4.2.3. При приеме корреспонденции проверяется сохранность упаковки и правильность адресования.
Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение.
Конверты (бандероли) с документами (за исключением с пометкой "лично") вскрываются, проверяется их комплектность, целостность документов и приложений к ним.