3.10. Подготовка и оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи (телеграммы, телефонограммы).
3.10.1. Телеграммы подразделяются на следующие категории: правительственные, срочные, обыкновенные.
Телеграммы, направляемые за подписью должностных лиц правительства области, относятся к категории "Правительственная".
Текст телеграммы оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 в двух экземплярах.
Первый экземпляр телеграммы передается в организационное управление для регистрации и отправки, второй - направляется в управление по взаимодействию со СМИ и административной работе.
Поздравительные телеграммы, факсограммы на отправку передаются в организационное управление до 16.00, рабочие и срочные - до 18.00.
При подготовке телеграмм в реквизите "Адресат" указываются полный телеграфный адрес (печатается отдельной строкой) и наименование адресата.
В адресах телеграмм перед номерами домов, корпусов, квартир указываются слова "дом", "корпус", "квартира" или их сокращенные обозначения (д., корп., кв.). Слово "улица" указывается полностью или сокращенно "ул.". Остальные слова, используемые при написании адреса, такие как область, район, проспект и т.п., указываются полностью.
Номера домов, строений, корпусов, квартир указываются цифрами, наименование номерных улиц и номерных организаций - словами.
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
В наименовании адресата фамилия, имя, отчество и должность адресата указываются в дательном падеже, название организации - в именительном. В реквизите "Адресат" не должно быть кавычек.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем, а на месте реквизита "Адресат" указывается "по списку" (приложение N 31).
Например:
ВАСИЛЬЕВКА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
АННИНСКОГО РАЙОНА