4.3. Порядок рассмотрения документов.
4.3.1. Подготовка документов, поступивших в секретариаты заместителей губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области к рассмотрению должностными лицами правительства области, осуществляется специалистами секретариатов и включает:
ознакомление с содержанием документов;
подготовку и оформление проекта резолюции по исполнению документов;
направление документов для рассмотрения должностными лицами правительства области.
По входящим документам, требующим исполнения, специалисты секретариатов подготавливают проекты резолюций в соответствии с п. 2.2.15 настоящей Инструкции с использованием соответствующих электронных шаблонов (приложение N 5).
Резолюции могут быть оформлены и на самом документе.
4.3.2. Подготовка к рассмотрению документов, поступивших в адрес губернатора Воронежской области, осуществляется специалистами общего отдела организационного управления в порядке, аналогичном порядку, определенному пунктом 4.3.1 настоящей Инструкции.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 25.09.2017 N 362-у)
4.3.3. Должностные лица правительства области при рассмотрении входящих документов:
- определяют исполнителя и дают указание по исполнению документа в резолюции;
- подписывают подготовленные письма (при наличии замечаний возвращают проект письма исполнителю для доработки);
- оформляют отметку о списании документа в дело.
Специалисты секретариата (общего отдела организационного управления) вносят резолюцию должностного лица правительства области в электронную регистрационную карточку и направляют ее на исполнение.
Подлинный экземпляр документа с резолюцией, подписанной должностными лицами правительства области, передается ответственному исполнителю в соответствии с установленным порядком направления документов в правительстве области. Соисполнителям документы направляются только в электронном виде.