8.3. Учет и хранение гербовых печатей.
Все изготовленные печати и штампы учитываются в специальном журнале учета выдачи печатей и штампов и выдаются организационным управлением под расписку сотрудникам структурных подразделений правительства области, отвечающим за их использование и сохранность (приложение N 52).
Пришедшие в негодность и утратившие свое целевое назначение печати и штампы возвращаются в организационное управление, где уничтожаются по акту комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков правительства Воронежской области и оформляются протоколом.
Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений.
Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность организационное управление.
При оставлении должности сотрудник, которому были выданы печати или штампы, обязан сдать их в организационное управление.
В структурных подразделениях правительства области печати и штампы хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.
Проверку наличия и контроль за использованием печатей и штампов в структурных подразделениях правительства области осуществляет организационное управление.
Результаты проверок рассматриваются комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков правительства Воронежской области и оформляются протоколом.