4.7. Организация информационно-поисковой системы по документам.
В правительстве области справочная работа по документам, их поиск по заданным параметрам осуществляется с использованием технологий АС ДОУ.
Формирование базы электронных документов в правительстве области проводится структурными подразделениями, регистрирующими документы в базах данных "Входящие документы", "Исходящие документы", "Внутренние документы", "Обращения граждан", "ОРД", "НПА", "Протоколы" АС ДОУ.
Порядок подключения и доступ пользователей к базам данных по документам правительства области, обращениям граждан определены Регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области.
Поиск конкретного документа или подборки документов ведется пользователями в АС ДОУ по признаку (полю), а также по ключевым словам.