7.3. Экспертиза ценности документов
7.3.1. Экспертиза ценности документов в правительстве области проводится на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к срокам хранения документов:
при составлении номенклатуры дел;
при подготовке дел к передаче в архивный фонд правительства области;
при хранении в архивном фонде правительства области.
7.3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в правительстве области создается ЭК правительства области.
Задачи, функции, права, организация работы ЭК правительства области определяются положением о ней, утверждаемым правительством области.
Методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях правительства области оказывают специалисты организационного управления.
По результатам экспертизы ценности документов в правительстве области составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Решение по результатам экспертизы ценности документов принимается ЭК правительства области, оформляется протоколом. Согласованные ЭК акты и описи дел документов правительства области утверждаются заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области.
7.3.3. При проведении экспертизы ценности документов при подготовке дел к передаче в архивный фонд правительства области осуществляется:
отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архив;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях правительства области;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
7.3.4. Одновременно проверяется качество и полнота сводной номенклатуры дел правительства области, правильность определения сроков хранения дел.