3.7. Подготовка и оформление служебных писем.
3.7.1. Служебные письма в правительстве области готовятся:
- как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
- как ответы на запросы федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений;
- как сопроводительные письма к направляемым документам;
- как инициативные письма.
3.7.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией должностных лиц правительства области на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
Содержание ответных писем должно точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов, зафиксированным в резолюции руководителя.
Сроки подготовки инициативных писем определяются должностными лицами правительства области.
3.7.3. Исходящая корреспонденция, оформленная на бланке письма губернатора Воронежской области, подписывается губернатором Воронежской области.
Исходящая корреспонденция, оформленная на бланке письма правительства области, подписывается заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области.
К гарантийным письмам и письмам финансового характера добавляется подпись главного бухгалтера.
3.7.4. Все письма должны иметь заголовок. Исключение могут составлять письма, текст которых занимает до 5 - 6 строк или которые оформлены на бланках формата А5.
Заголовок письма отвечает на вопрос "о чем?" и печатается вверху слева шрифтом N 14 через один интервал, выравнивается по левому краю. Величина заголовка, как правило, одна - две строки длиною 8 - 9 см.
3.7.5. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.