Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области (с изменениями на 6 августа 2021 года)

4.1. Организация документооборота.

Движение документов в правительстве области, исполнительных органах государственной власти области с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

В правительстве области различают три основных потока документации:

документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);

документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, создаваемые в структурных подразделениях правительства области, исполнительных органах государственной власти области и используемые работниками в управленческом процессе (внутренние).

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в структурных подразделениях правительства области, исполнительных органах государственной власти области, определяются Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области и настоящей Инструкцией.