Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области (с изменениями на 1 марта 2024 года)



Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
в администрации Костромской области



ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ, СОВЕЩАНИЙ, ПРОВОДИМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ПЕРВЫМ ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, УПРАВЛЯЮЩИМ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)



1. Протоколы заседаний, совещаний оформляются с использованием свободно распространяемых бесплатных шрифтов в формате *.docx (до замены на российское программное обеспечение - в формате существующих аналогов), размер шрифта - N 14, размер бумаги - формат А4.


(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 23.06.2020 N 133-ра)


Текст протоколов выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Каждый лист документа должен иметь поля не менее: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см. Абзацный отступ текста от левой границы документа - 1,25 см.


(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра)


При оформлении протоколов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами по центру верхнего поля размером N 10 на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа начиная со 2-го листа. Первая страница документа не нумеруется.


(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра)


2. При оформлении протоколов используются следующие реквизиты:


1) вид документа: "ПРОТОКОЛ"


Печатается центрованным способом прописными буквами. Выделяется полужирным шрифтом;


2) вид заседания, совещания


Печатается центрованным способом ниже реквизита "Наименование вида документа" через пробел прописными буквами и согласуется с ним в родительном падеже;


3) место проведения, дата и номер


Через пробел от предыдущего реквизита проставляется двойная горизонтальная черта. Через пробел от горизонтальной черты от границы левого поля на одной строке печатается место проведения заседания, совещания, дата и номер.