Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области (с изменениями на 1 марта 2024 года)



Глава 6. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ В АППАРАТЕ, ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ НА СОВЕЩАНИЯХ, ПРОВОДИМЫХ ГУБЕРНАТОРОМ ОБЛАСТИ, КУРИРУЮЩИМИ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ


97. Ответственность за проведение совещаний с участием губернатора области несут курирующие заместители губернатора области в соответствии с распределением обязанностей или по поручению губернатора области.


Подготовка и проведение совещаний с участием губернатора области осуществляется в соответствии с требованиями раздела III Регламента администрации области.


(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра)


98. Организация совещаний, проводимых курирующими заместителями губернатора области, а также управляющим делами, возлагается на руководителей соответствующих подразделений Аппарата, исполнительных органов области.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)


Исполнительный орган области (подразделение Аппарата), ответственный за подготовку совещаний, документов к ним, регистрацию лиц, присутствующих на совещании, и подготовку проекта протокола совещания, определяется курирующим заместителем губернатора области, управляющим делами либо правовым актом.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)


Подготовка и проведение совещаний с участием губернатора области осуществляется в соответствии с требованиями, установленными разделом III Регламента администрации области.


(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра)


99. При подготовке совещаний пакет документов (список участников, повестка дня, материалы по обсуждаемому вопросу) направляется ответственным исполнителем всем участникам совещания.


На совещания приглашаются руководители исполнительных органов области, руководители подразделений Аппарата и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Костромской области и иные лица, в чью компетенцию входят обсуждаемые вопросы.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)


100. К совещанию готовятся следующие документы:


1) повестка дня совещания, оформленная в соответствии с приложением N 9 к настоящей Инструкции;