367. Выполнение копировально-множительных работ в Аппарате производится централизованно протокольным отделом, а также на копировальных аппаратах, установленных в подразделениях Аппарата, приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами. Необходимость копирования служебных документов определяют руководители подразделений Аппарата, курирующие заместители губернатора области, управляющий делами.
Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заказ на копировально-множительные работы, оформленный в соответствии с приложением N 43 к настоящей Инструкции, подписанный руководителем подразделения Аппарата и согласованный соответствующим курирующим заместителем губернатора области, управляющим делами. Заказ размещается в базе данных внутренних документов СЭД с сопроводительным письмом в адрес управления делопроизводства, в котором указывается основание централизованного выполнения копировально-множительных работ и обоснование срочности их выполнения (при ее наличии). Одновременно с направленным в СЭД заказом в протокольный отдел представляются оригиналы служебных документов, требующих копировально-множительных работ.
Выполнение копировально-множительных работ производится не позднее 3 рабочих дней со дня получения протокольным отделом указанного заказа.
(п. 367 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
368. Служебные документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво и не превышать формат А3.
Копирование служебных документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке копируются правовые акты.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется соответствующей пометкой на бланке заказа.
Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку.
369. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях Аппарата, приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами, разрешается копирование служебных документов небольшого объема и тиража в соответствии с техническими характеристиками копировальных аппаратов. Ответственность за правильное использование копировальной техники несет сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении Аппарата, приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами, в которых установлена копировальная техника.
(п. 369 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)