Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области (с изменениями на 1 марта 2024 года)



Глава 14. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ


204. Контроль за исполнением поручений губернатора области, данных на еженедельных совещаниях при губернаторе области, заседаниях администрации области, иных совещаниях при губернаторе области, отдельных поручений губернатора области, поручений, изложенных в резолюциях к служебным запискам по исполнению вышеуказанных поручений губернатора области, осуществляет контрольное управление.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 21.05.2018 N 92-ра, от 14.12.2020 N 353-ра)


205. Контроль за исполнением поручений, данных в рамках работы других совещательных и координационных органов при губернаторе области (комиссий, советов и т.д.), осуществляется ответственным секретарем или исполнительным органом области, подразделением Аппарата, на которое в соответствии с регламентом (положением) о совещательном или координационном органе возложено организационно-техническое обеспечение деятельности такого органа. Указанное ответственное лицо (орган, подразделение) за контроль исполнения поручений направляет в контрольное управление сводную информацию о выполнении поручений губернатора области, данных на заседаниях совещательных органов в соответствии с приложением N 27 к настоящей Инструкции. Периодичность направления сводной информации ответственным исполнителем определяется контрольным управлением.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)


206. Контроль за исполнением поручений курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами осуществляют помощники указанных руководителей.


(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 14.12.2020 N 353-ра)


207. Ответственность за исполнение поручений, данных на еженедельных совещаниях при губернаторе области, заседаниях администрации области, иных совещаниях при губернаторе области, отдельных поручений, поручений, изложенных в резолюциях к служебным запискам, несут курирующие заместители губернатора области, управляющий делами.


(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 21.05.2018 N 92-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)


208. Контроль за исполнением поручений осуществляется путем информирования ответственных исполнителей о сроках исполнения поручений посредством файлообменного ресурса администрации области, проведения мер упреждающего контроля.


209. Ответственный исполнитель за 2 рабочих дня до окончания установленного срока представляет в контрольное управление и размещает в СЭД (в случае если срок выполнения поручения менее 7 календарных дней, то информация размещается до истечения срока исполнения поручения):


(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 14.12.2020 N 353-ра)


отчет об исполнении поручения;


служебную записку о выполнении поручения, оформленную в соответствии с приложением N 22 к настоящей Инструкции, с имеющимися приложениями.


210. На каждое поручение ответственным исполнителем готовится отдельная служебная записка. Служебная записка представляется с визой курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами.