370. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов организациям или от организаций и устанавливаются в приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами, руководителей подразделений Аппарата.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
371. Передача с использованием средств факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", не разрешается.
Категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов.
372. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм.
При передаче текстов документов по факсу необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;
передача исходящих инициативных документов, оформленных на бланках писем, осуществляется после их регистрации в отделе корреспонденции.
Подлинники документов после их передачи направляются в отдел корреспонденции либо возвращаются исполнителю.
373. Подготовленный для передачи подлинник факсограммы визируется исполнителем и руководителем подразделения Аппарата (курирующим заместителем губернатора области, управляющим делами).
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
374. Передачу и прием факсограмм, а также их учет в приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами, подразделениях Аппарата осуществляет лицо, назначенное ответственным за делопроизводство.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
На подлиннике переданной или принятой факсограммы проставляются дата и время ее передачи (приема), наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса, эти записи скрепляются подписью ответственного лица.