147. Входящая корреспонденция - документы, поступившие в Аппарат.
Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация входящей корреспонденции осуществляется отделом корреспонденции в соответствии с требованиями раздела X Регламента администрации области.
(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)
148. Входящие документы учитываются и распределяются на документы, регистрируемые в СЭД и нерегистрируемые.
Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.
Распределение входящей корреспонденции осуществляется исходя из:
полномочий, отнесенных к компетенции руководителей;
адресата;
срочности исполнения.
149. В отделе корреспонденции производится регистрация и сканирование входящего документа, поступившего в адрес губернатора области, администрации области.
Входящие электронные документы, поступившие по системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО) в адрес руководителей исполнительных органов области, направляются для регистрации в приемные соответствующих руководителей исполнительных органов области. Регистрация данных документов обеспечивается в день поступления ответственными делопроизводителями исполнительных органов области. В случае необходимости руководители исполнительных органов области после регистрации направляют поступившие документы курирующему заместителю губернатора области на ознакомление. Контроль за качеством и своевременностью исполнения данных документов, а также направление ответов на них несут руководители исполнительных органов области в пределах полномочий.
Входящие электронные документы, поступившие по системе МЭДО в адрес губернатора области и содержащие отчеты об исполнении поручений, данных на еженедельных совещаниях при губернаторе области, заседаниях администрации области, иных совещаниях при губернаторе области, поручений губернатора области, направляются для регистрации в контрольное управление.
(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 02.05.2023 N 92-ра)