43. Основанием для начала процедуры является поступление ответственному исполнителю протокола заседания Комиссии.
44. Ответственный исполнитель оформляет свидетельство в соответствии с приложением N 4 к настоящему административному регламенту в четырех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и передает их на подпись директору Департамента, а в период его отсутствия - исполняющему обязанности директора Департамента. Директор Департамента, а в период его отсутствия - исполняющий обязанности директора Департамента подписывает подготовленное свидетельство и передает ответственному специалисту для выдачи.
Ответственный исполнитель один экземпляр свидетельства выдает заявителю под расписку или направляет в его адрес письмом с уведомлением о вручении. Второй экземпляр свидетельства, а также представленные заявителем документы, подлежат хранению в Департаменте. Третий и четвертый экземпляры свидетельства ответственный специалист направляет в федеральный и территориальный фонд геологической информации по Костромской области.
Факт открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых устанавливается со дня подачи заявки об установлении факта открытия такого месторождения в Департамент.
(абзац введен приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 30.10.2019 N 397)
45. Уведомление об отказе ответственный исполнитель оформляет на официальном бланке Департамента в произвольной форме с указанием причин отказа, которое подписывается директором Департамента, а в период его отсутствия - исполняющим обязанности директора Департамента.
46. Ответственный исполнитель направляет уведомление об отказе в адрес заявителя письмом с уведомлением о вручении.
47. Результатом административной процедуры выдачи документов по предоставлению государственной услуги является оформление свидетельства либо подготовка уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и направление его заявителю.
Срок исполнения административного действия по оформлению свидетельства - 4 часа.
Срок исполнения административного действия по подготовке уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги - 4 часа.
Максимальный срок административной процедуры - 10 дней со дня подписания протокола заседания Комиссии.
(п. 47 в ред. приказа департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 01.07.2015 N 284)