64. В целях оперативного рассмотрения наиболее важных вопросов, решаемых министерством, проводятся еженедельные совещания, как правило, каждый понедельник в 14-00 часов. При необходимости могут проводиться внеочередные совещания.
Совещания проводит министр, а в случае его отсутствия первый заместитель министра, один из заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей). На совещании присутствуют первый заместитель министра, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, представитель Ставропольской краевой организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации.
При необходимости для решения наиболее важных вопросов на совещания могут быть приглашены эксперты, специалисты и должностные лица, которые не являются постоянными участниками совещаний.
Оповещение приглашенных на совещание о времени и месте его проведения, встречу прибывших на совещание и их регистрацию осуществляет работник организационно-аналитического отдела.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
На совещании у министра рассматриваются вопросы, внесенные в протокол предыдущего совещания, а также другие вопросы, требующие безотлагательного решения либо согласования и координации действий нескольких структурных подразделений министерства.
Помощник министра ведет протокол совещания. Протокольные поручения рассылаются руководителям структурных подразделений министерства в течение одного дня после проведения совещания, а в случае необходимости - немедленно.
Контроль за выполнением протокольных поручений министра, данных на совещании, осуществляет помощник министра.