66. Правила организации работы с документами в министерстве устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, Инструкцией по делопроизводству.
Организационно-аналитический отдел оказывает методическую помощь по вопросам организации работы с документами и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях министерства, обеспечивает функционирование в министерстве единой системы делопроизводства.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
67. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
68. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях министерства возлагается на их руководителей.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях министерства осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.
69. Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование министерства, соответствующее наименованию, указанному в Положении о министерстве образования Ставропольского края, утвержденному постановлением Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 421-п.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
69.1. Поступившие извещения о направленных в адрес министерства заказных (с уведомлением) писем, бандеролей регистрируются в журнале регистрации извещений ответственным работником организационно-аналитического отдела и передаются им работнику отдела бухгалтерского учета и контроля для обеспечения получения заказного (с уведомлением), письма, бандероли в указанном на извещении почтовом отделении города Ставрополя, с отметкой в журнале о его получении.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
Полученные заказные (с уведомлением) письма, бандероли передаются ответственному работнику организационно-аналитического отдела для организации работы с входящей служебной корреспонденцией министерства в установленном порядке.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
Передача заказных (с уведомлением) писем, бандеролей исполнителям осуществляется по реестру с отметкой о его получении под роспись.
(п. 69.1 введен приказом минобразования Ставропольского края от 31.10.2016 N 1200-пр)