58. Совещания, семинары и другие мероприятия в министерстве проводятся в соответствии с текущими планами работы министерства, а также по поручению министра.
Мероприятия, проведение которых предусмотрено планом работы министерства, а также мероприятия, проводимые с участием министра, если не назначены лица, ответственные за их подготовку, готовятся под руководством первого заместителя (заместителя) министра, курирующего соответствующее направление деятельности министерства.
59. Решения, принятые на совещании у министра (первого заместителя министра, заместителя министра), по его указанию оформляются протоколом.
Проект протокола совещания у министра подготавливается помощником министра и представляется министру, как правило, в течение одного рабочего дня после окончания совещания.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
Проект протокола совещания у первого заместителя министра, заместителя министра подготавливается структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется первому заместителю министра, заместителю министра, как правило, в течение одного рабочего дня после окончания совещания.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за проведение совещания.
60. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола (в случае его оформления по указанию министра (его заместителя)) направляются в соответствующие органы исполнительной власти Ставропольского края и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения министерства.
Копии протоколов совещаний у министра (первого заместителя министра, заместителя министра) рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
61. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у министра, осуществляется помощником министра, а в протоколе совещания у первого заместителя министра, заместителя министра - структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.
62. Решение о проведении совещания, семинара, иного мероприятия, не предусмотренного соответствующим календарным планом работы министерства, с участием министра принимается только министром на основании представленной руководителем структурного подразделения министерства информации, согласованной с первым заместителем министра или заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и содержащей:
1) обоснование необходимости проведения данного мероприятия министерством;
2) повестку, дату, время, место проведения мероприятия;