91. Подписанный министром проект приказа министерства (за исключением приказа по личному составу) регистрируется ответственным работником организационно-аналитического отдела с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭДД "ДЕЛО") в электронном журнале "Приказы по производственной деятельности министерства" с присвоением порядкового номера, после чего приказ приобретает статус подлинника документа. Порядковые номера присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
Приказы министерства конфиденциального характера и содержащие сведения, составляющие государственную тайну, имеют специальные обозначения.
(п. 91 в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 24.03.2016 N 300-пр)
92. Свидетельством доведения приказа до сведения должностных лиц и ответственных исполнителей является их личная подпись с указанием наименования организации, должности, инициалов, фамилии и даты ознакомления, проставленных в листе рассылки к приказу.
Копия приказа с приложениями к нему передается должностным лицам ответственным исполнителем.
Первый экземпляр распорядительного документа, направляемого в другие организации, заверяется гербовой печатью министерства.
Первые экземпляры распорядительных документов вместе с листом согласования в течение двух лет находятся в организационно-аналитическом отделе министерства, а затем передаются на хранение в объединенный ведомственный архив министерства. Ознакомление с оригиналами хранящихся распорядительных документов и снятие с них копий осуществляется только по разрешению министра или начальника организационно-аналитического отдела.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
93. Перечень органов и организаций, входящих в число получателей копии приказа министерства, контролируется ответственным исполнителем министерства.
94. Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, прекращении трудового договора, награждении Почетной грамотой министерства образования Ставропольского края) регистрируются ответственным специалистом отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы в специальном журнале с присвоением порядкового номера, после чего приобретают статус подлинника приказа.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)
Порядковые номера присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру (через дефис) добавляется буква "лс", за исключением приказов о направлении в командировку, предоставлении отпуска, награждении почетной грамотой министерства образования Ставропольского края. К порядковому номеру (через дефис) добавляется буква "пр" - к приказам об основной (производственной) деятельности, "к" - по приказам о направлении в командировку, буква "о" - по приказам о предоставлении отпуска, буква "н" - по приказам о награждении Почетной грамотой министерства образования Ставропольского края.
(в ред. приказа минобразования Ставропольского края от 03.09.2018 N 1341-пр)