13. Члены Совета, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Совета, принимают участие в подготовке заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Совета и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
14. Проект плана заседания Совета уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию, согласовывается с председателем Совета и утверждается непосредственно на заседании Совета.
15. В уполномоченный орган за 30 дней до даты проведения заседания Совета представляются следующие материалы:
- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
- тезисы выступления основного докладчика;
- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков его исполнения;
- материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственными органами;
- особое мнение по представленному проекту решения, если таковое имеется.
16. В случае непредставления материалов к заседанию Совета в установленный Советом срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.
17. Одобренные председателем Совета проект решения, проект плана заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Совета и участникам заседания за 15 дней до даты проведения заседания.
18. Члены Совета и участники заседания, которым направлены проект плана заседания и соответствующие материалы, при необходимости, за 7 дней до начала заседания представляют в письменном виде в уполномоченный орган свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.
19. Члены Совета за 2 дня до даты проведения заседания Совета информируют уполномоченный орган о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Совета, отсутствующих по уважительным причинам, докладывается председателю Совета.
20. Решения Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.
21. При проведении закрытых заседаний Совета (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил режима секретности и работы с секретными документами.
22. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Совета организуются в порядке, определяемом председателем Совета или, по его поручению, руководителем уполномоченного органа.