5.1. Дата проведения заседания определяется председателем Совещания или по его поручению заместителем председателя Совещания.
5.2. Регистрация лиц, прибывших на заседание, осуществляется главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.
(в ред. Распоряжений Губернатора Рязанской области от 18.02.2013 N 72-рг, от 10.11.2017 N 547-рг)
5.3. Совещание считается правомочным, если на нем присутствует более половины установленного числа его членов.
5.4. Заседания проходят под руководством председателя Совещания (заместителя председателя Совещания), который:
- ведет заседание;
- организует обсуждение вопросов;
- предоставляет слово для выступления членам Совещания, а также приглашенным лицам в соответствии с повесткой заседания в порядке очередности поступивших заявок;
- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;
- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Совещания и приглашенными лицами.
5.5. С докладами на заседаниях по вопросам его повестки выступают члены Совещания или по согласованию с председательствующим лица, приглашенные на заседание.
5.6. Порядок проведения заседания определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании.
Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов, выступлений, информации - 10 минут, для выступлений в прениях, обсуждения доклада и повторных выступлений - 5 минут.
5.7. При голосовании член Совещания имеет один голос и голосует лично. Председатель Совещания голосует последним.