4.1. Рассмотрение документов министром, заместителями министра, начальниками отделов и оформление соответствующих резолюций осуществляются, как правило, в течение 1 - 2 дней с даты поступления к ним документа. Если заместителю министра или начальнику отдела необходим более продолжительный срок для ознакомления с документом, он докладывает об этом министру не позднее окончания второго дня, отпущенного для рассмотрения. В этом случае министр вправе установить новый срок, по окончании которого заместитель министра или начальник отдела обязан доложить о результатах рассмотрения документа.
Документы со сроками исполнения менее 10 дней либо документы с резолюцией Губернатора Иркутской области "Доложить" (далее - срочные и оперативные) рассматриваются в день их поступления.
4.2. Датой получения документа на рассмотрение министру, заместителю министра является дата, проставленная на документе в штампе регистрации, осуществляемой с использованием СЭУД.
(в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр)
Датой получения документа на рассмотрение начальнику отдела является дата поступления документа в отдел, проставленная сотрудником отдела государственной гражданской службы, кадровой и организационной работы на резолюции министра, заместителей министра.
4.3. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) министра, заместителей министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение дня, а срочные и оперативные поручения - незамедлительно.
Начальник отдела, указанный в поручении первым или обозначенный словом "свод" ("свод информации"), является ответственным исполнителем поручения в Министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
4.4. Изменение ответственного исполнителя осуществляется:
- на основании резолюции министра, его заместителя, давшего поручение;
- на основании служебной записки начальника отдела, не обладающего полномочиями по исполнению поступившего в отдел документа.
4.5. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются министру или заместителю министра начальником отдела в срок не более одного дня с даты поступления документа в отдел, а по срочным и оперативным документам - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.
В случаях, когда поручение выходит за сферу ведения соисполнителей (отделов Министерства), определенных поручением, начальники отделов обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а головной исполнитель представляет министру, его заместителю, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в срок не более трех дней с даты регистрации документа в Министерстве, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения в виде служебной записки, подписанной начальником отдела.
Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений. В случае непредставления или несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом министра, его заместителя, давшего поручение.
Предложения соисполнителя, представленные в установленный срок, должны быть обязательно рассмотрены ответственным исполнителем.
4.7. В случае, если за 5 дней до истечения установленного срока исполнения поручения соисполнители не представили свои предложения, ответственный исполнитель осуществляет исполнение такого поручения самостоятельно (без согласования с соисполнителями).
Ответственный исполнитель вправе выполнить поручение с учетом предложений соисполнителя, представленных с нарушением установленного срока. Предложения соисполнителя прикладываются к материалам об исполнении поручения.
4.8. В случае, если поручение министра, его заместителя не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель поручения на следующий день после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет министру, его заместителю завизированное заместителем министра объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых мерах ответственности в отношении гражданских служащих, виновных в неисполнении поручения.