3.8. По указанию министра, его заместителя решения, принятые на совещании, оформляются протоколом.
3.9. Протокол совещания составляется секретарем и подписывается председателем совещания в день его проведения.
К проекту протокола совещания прилагается список рассылки, подписанный начальником отдела, ответственным за проведение совещания.
3.10. В случае проведения межведомственного совещания протоколы направляются для визирования руководителям соответствующих структур и организаций.
3.11. Копии протоколов совещаний, проводимых министром, его заместителем, рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение 3 дней, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
3.12. Исполнение указанных в протоколе мероприятий возлагается на начальников отделов Министерства, являющихся ответственными исполнителями этих мероприятий.
Контроль за обеспечением качественного и своевременного исполнения поручений возлагается на заместителя министра, курирующего данное направление деятельности.