4.9. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из Правительства Иркутской области - с даты регистрации в Правительстве Иркутской области, а поступивших из других структур, организаций и обращений граждан - с даты их поступления и регистрации в Министерстве.
Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах власти.
(в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр)
4.10. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов установлены инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Индивидуальные сроки устанавливаются в календарных днях в тексте документа и (или) резолюции.
Перечень основных документов со сроками исполнения:
- поручения министра, заместителя министра, начальника отдела - в срок, указанный в поручении;
- ответы на обращения граждан - в течение 30 дней;
- ответы на обращения организаций - не позднее чем в месячный срок;
- ответы на телеграммы, требующие срочного решения, - до трех дней; остальные - до 7 дней;
- поручения Губернатора Иркутской области - в указанный срок; с резолюцией "доложить" - в течение 10 календарных дней; с резолюцией "срочно" - до 3 календарных дней; остальные - в месячный срок;
(в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр)
- федеральные правовые акты, содержащие рекомендации, поручения органам государственной власти субъектов Российской Федерации, федеральные правовые акты и законы Иркутской области, требующие приведения правовых актов Иркутской области в соответствие с законодательством, - 3 месяца с момента принятия соответствующих федеральных правовых актов, законов Иркутской области;
(в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр)
Абзац одиннадцатый утратил силу. - Приказ министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр.
4.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Дата исполнения указывается в резолюции министра, заместителя министра, начальника отдела и фиксируется в автоматизированной информационной системе.
4.12. При необходимости продления срока исполнения поручения (документа) ответственный исполнитель не позднее чем за 2 дня до наступления срока исполнения поручения (документа) обосновывает лично министру или его заместителю необходимость изменения срока исполнения документа, в отдельных случаях - с одновременным представлением проекта письма адресату, содержащего промежуточную информацию.
Решение о продлении срока поручения (документа), принятое министром или его заместителем, оформляется соответствующей резолюцией на поручении (документе).
4.13. Сведения об изменении сроков исполнения документов в СЭУД вносятся отделом государственной гражданской службы, кадровой и организационной работы на основании резолюции министра, его заместителей, документов о продлении сроков (новый срок, дата изменения).
(в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 14.09.2015 N 53/пр)