Недействующий

О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СИСТЕМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ


3. Основные функции секретариата заместителя председателя Правительства


Основными функциями секретариата заместителя председателя Правительства являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений заместителя председателя Правительства;

- участие в рассмотрении обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих на имя заместителя председателя Правительства, в подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области заместителю председателя Правительства;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области по корреспонденции, контролируемой секретариатом заместителя председателя Правительства;

- осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений заместителя председателя Правительства по курируемым направлениям деятельности;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства, подготовка проектов поручений и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области, утвержденным Постановлением Губернатора Астраханской области от 15.06.2010 N 237 (далее - распределение обязанностей);

- организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения служебной корреспонденции, обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих на имя заместителя председателя Правительства, в том числе предоставление ему информации об исполненных и находящихся на исполнении документах;

- обеспечение по поручению заместителя председателя Правительства оперативного взаимодействия с руководителями федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;

- участие в планировании работы заместителя председателя Правительства;

- участие в подготовке и подготовка докладов, выступлений, справочно-информационных и иных материалов для заместителя председателя Правительства;

- донесение оперативной информации до заместителя председателя Правительства;

- участие в формировании номенклатуры дел секретариата заместителя председателя Правительства;

- формирование архива документов по секретариату заместителя председателя Правительства, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача дел в архив;

- учет, хранение и выдача бланков "Заместитель председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности";

- организация совместно с протокольно-организационным управлением администрации Губернатора Астраханской области протокольных мероприятий, осуществляемых заместителем председателя Правительства;

- выполнение других функций в соответствии с поручениями заместителя председателя Правительства.