Данное мероприятие предполагает получение департаментом лесного хозяйства Ростовской области информационных баз данных от лесоустроительных организаций либо изготовление их на основании существующих материалов лесоустройства. Департамент лесного хозяйства Ростовской области организует распределенный доступ к базе данных лесничествам и прочим организациям, имеющим доступ к лесоустроительной информации в соответствии с законодательством. Распределенный доступ осуществляется через специализированное программное обеспечение, позволяющее обеспечивать одновременный доступ к базе данных 28 пользователей. Специализированное программное обеспечение должно позволять вести учет лесного фонда с повыдельным описанием насаждений, учет арендаторов и формировать экспресс-отчеты.