6.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
6.5.2. Проекты распорядительных документов, подготавливаемые в органе исполнительной власти, после разработки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания проектов действующему законодательству, а затем в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за соответствием их оформления требованиям инструкции по делопроизводству.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи и распределением обязанностей.
6.5.3. После подписания документы проходят регистрацию в САДД "Дело", затем рассылаются всем заинтересованным лицам в соответствии с перечнем рассылки, подготовленным исполнителем документа. Рассылка осуществляется в соответствии с разделом 6.4 настоящей Примерной инструкции.
6.5.4. Копии утвержденных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы. Передача документов между структурными подразделениями исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия осуществляется через сотрудников службы ДОУ. Документы передаются с соответствующей отметкой в электронной регистрационной карточке САДД "Дело".