11.2.1. Организация работы по изготовлению бланков документов исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:
получает от службы ДОУ заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
оформляет изготовление печатно-бланочной продукции;
осуществляет выдачу в службу ДОУ изготовленных бланков документов.
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в службе ДОУ. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков, они выдаются сотрудникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.
11.2.2. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно закрывающихся шкафах;
передача бланков другим организациям и лицам не допускается;
ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут сотрудники, ответственные за делопроизводство в подразделениях, и руководители подразделений;
испорченные и невостребованные бланки возвращаются в службу ДОУ, осуществляющую их учет.