Действующий

Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия и Примерной инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия (с изменениями на 12 августа 2021 года)


11.1. Учет печатей и штампов


11.1.1. Исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия в соответствии с Законом Республики Хакасия от 26.03.2003 N 11-ЗРХ "О Государственном гербе Республики Хакасия" применяют печати с изображением Государственного герба Республики Хакасия.


Кроме печати с изображением Государственного герба Республики Хакасия в исполнительном органе государственной власти Республики Хакасия могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий", "Отдел кадров", металлические выжимные печати для опечатывания помещений).


Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.


Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.


В случае служебной необходимости по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.


Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.


11.1.2. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.


В исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия могут использоваться следующие виды штампов:


регистрационный штамп;


штамп ограничения доступа;


заверительные штампы;


маркировочные штампы;


информационные штампы;


штампы с факсимильным воспроизведением подписи должностных лиц исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия;