8.1.1. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
8.1.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
При постановке документа на контроль на свободном поле документа (слева ниже реквизитов бланка или в верхнем правом поле документа) делается отметка о контроле: "К" или "Контроль".
8.1.3. Контроль обеспечивает руководитель республиканского органа исполнительной власти и по его поручению служба ДОУ, которая осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения.
Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия в соответствии с предоставленными полномочиями.
8.1.4. Контроль исполнения документа строится на основе его регистрационных данных. Контрольная картотека автоматически систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (указы, законы, постановления, распоряжения вышестоящих органов государственной власти, приказы (распоряжения) исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, служебные письма и др.).
8.1.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях и зависят от даты их поступления (для поступивших из вышестоящих органов государственной власти, других регионов, организаций); от даты регистрации документов (для внутренних распорядительных документов: распоряжений, приказов). Сроки исполнения документов определяются руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия исходя из срока, установленного вышестоящим органом государственной власти, организацией, направившим документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометки: "срочно" - исполняются в 3-дневный срок, "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более 30 календарных дней;
по запросам Верховного Совета Республики Хакасия - не позднее чем через 15 дней со дня поступления запроса;
по запросам депутатов всех уровней - не позднее чем через 30 дней со дня поступления запроса;
по поручениям Правительства Республики Хакасия, данным исполнительным органам государственной власти республики по доработке проектов постановлений, рассмотренных на заседании Правительства Республики Хакасия в течение 3 дней, если более продолжительный срок не оговорен при обсуждении, по проектам постановлений и распоряжений Главы Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, поступившим в САДД "Дело" на согласование, - до 7 рабочих дней.
по обращениям граждан, поступившим в исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, - в течение 30 дней со дня их регистрации. В отдельных случаях срок рассмотрения письменного обращения, требующего дополнительного изучения и проверки, может быть продлен руководителем исполнительного органа государственной власти или другим должностным лицом, но не более чем на 30 дней.