7.2.1. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя электронные картотеки и классификационные справочники.
7.2.2. В автоматизированных поисковых массивах поиск конкретного документа или подборка материалов осуществляется по атрибутам (названию, виду документа, дате принятия, номеру документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе). Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов и элементов текста, предусмотренную САДД "Дело".
7.2.3. Поисковые системы обеспечивают работникам исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, иным государственным органам, организациям и физическим лицам поиск информации о деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, не отнесенной к государственной тайне или служебной информации ограниченного распространения.
7.2.4. Порядок получения информации определяет исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия как собственник или владелец информационных ресурсов на основании требований законодательства.
7.2.5. Порядок защиты и доступа к служебной информации ограниченного распространения определяется исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия, в пределах своей компетенции либо непосредственно собственником информации в соответствии с законодательством.