II. Проведение структурных реформ в сфере архивного дела
В рамках структурных реформ предусматривается;
проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности, сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;
расширение оказания государственными и муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям;
решение проблемы сохранения архивных фондов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;
завершение упорядочения и приема на постоянное хранение архивных документов советского периода, хранящихся до настоящего времени в исполнительных органах государственной власти и подведомственных им организациях, в том числе периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, а также в негосударственных организациях;
создание сайта Республиканской архивной службы Республики Мордовия, оснащение его необходимыми электронными сервисами для взаимодействия с пользователями, интегрированными с федеральным и республиканским порталами государственных (муниципальных) услуг;
создание на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог" баз данных о местах хранения документов по личному составу;
оцифровка основных информационно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов;
качественное и своевременное описание поступающих на хранение архивных документов, а также архивных фондов, описанных до 1960-х годов, с целью обеспечения доступа к ним;
обеспечение электронного взаимодействия с использованием информационно-коммуникационных каналов государственных и муниципальных архивов с ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия, органами государственной власти и органами местного самоуправления, использующими архивную информацию при оказании государственных и муниципальных услуг;
предоставление информационных архивных услуг через многофункциональные центры оказания государственных услуг, республиканский портал государственных услуг;
повышение качества и сложности реставрационных работ, что даст возможность подвергнуть реставрации наиболее ценные и потенциально менее долговечные документы;
формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, обеспечение его размещения в сети Интернет;
внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов;