ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 от 1 июля 2013 года N 328-Р


[Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)"]

(с изменениями на 10 апреля 2017 года)

(в ред. Распоряжений Правительства Республики Мордовия от 11.04.2016 N 209-Р, от 10.04.2017 N 219-Р)

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики":

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)" (далее - план).

2. Республиканской архивной службе Республики Мордовия:

обеспечить реализацию мероприятий плана в установленные сроки;

осуществлять методическое сопровождение и мониторинг реализации плана;

обеспечить достижение целевых показателей и индикаторов, определенных планом.

3. Минфину Республики Мордовия обеспечить финансирование мероприятий плана, направленных на достижение целевых показателей и индикаторов.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов Республики Мордовия принять примерные (индикативные) значения увеличения размера средней заработной платы работников муниципальных архивных учреждений, установленные планом для работников государственных архивов.

Председатель Правительства
Республики Мордовия
В.СУШКОВ

Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Мордовия
от 1 июля 2013 г. N 328-Р

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ (2013 - 2018 ГОДЫ)"

(в ред. Распоряжений Правительства Республики Мордовия от 11.04.2016 N 209-Р, от 10.04.2017 N 219-Р)

I. Цели разработки

Целями Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013 - 2018 годы)" (далее - "дорожная карта") являются:

достижение государственными и муниципальными архивами Республики Мордовия (далее - архивы) уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества;

обеспечение полноценного формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях;

повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;

совершенствование условий хранения архивных документов на традиционных носителях для обеспечения гарантированного доступа к ним;

установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда работников архивных учреждений и количеством и качеством предоставляемых архивных услуг (выполняемых работ);

развитие кадрового потенциала архивов.

Результатом реализации "дорожной карты" должно стать достижение целевых индикаторов "дорожной карты" и доведение уровня заработной платы специалистов архивных учреждений, занятых в основной деятельности, до средней заработной платы в Республике Мордовия.

II. Проведение структурных реформ в сфере архивного дела

В рамках структурных реформ предусматривается;

проведение работы по оптимизации состава документов, отбираемых на постоянное хранение, с учетом совершенствования критериев отбора документов, экспертизы их ценности, сокращение сроков ведомственного хранения архивных документов с учетом происходящих изменений в делопроизводстве;

расширение оказания государственными и муниципальными архивами методической помощи в организации делопроизводства и работе ведомственных архивов органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям;

решение проблемы сохранения архивных фондов ликвидирующихся организаций, а также организаций, признанных в установленном порядке банкротами;

завершение упорядочения и приема на постоянное хранение архивных документов советского периода, хранящихся до настоящего времени в исполнительных органах государственной власти и подведомственных им организациях, в том числе периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, а также в негосударственных организациях;

создание сайта Республиканской архивной службы Республики Мордовия, оснащение его необходимыми электронными сервисами для взаимодействия с пользователями, интегрированными с федеральным и республиканским порталами государственных (муниципальных) услуг;

создание на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог" баз данных о местах хранения документов по личному составу;

оцифровка основных информационно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов;

качественное и своевременное описание поступающих на хранение архивных документов, а также архивных фондов, описанных до 1960-х годов, с целью обеспечения доступа к ним;

обеспечение электронного взаимодействия с использованием информационно-коммуникационных каналов государственных и муниципальных архивов с ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия, органами государственной власти и органами местного самоуправления, использующими архивную информацию при оказании государственных и муниципальных услуг;

предоставление информационных архивных услуг через многофункциональные центры оказания государственных услуг, республиканский портал государственных услуг;

повышение качества и сложности реставрационных работ, что даст возможность подвергнуть реставрации наиболее ценные и потенциально менее долговечные документы;

формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, обеспечение его размещения в сети Интернет;

внедрение современных технологий, передовых методик в практическую деятельность архивов;

доведение к 2018 году уровня оплаты труда (средней заработной платы) специалистов архивных учреждений, занятых в основной деятельности, до средней заработной платы в Республике Мордовия, что позволит повысить престиж работы архивистов, обеспечить стабильность трудовых коллективов и рост их профессионализма;

приведение штатной численности государственных и муниципальных архивов в соответствие с объемами хранящихся в них документов и количеством поступающих запросов.

III. Целевые показатели (индикаторы) развития сферы архивного дела и меры, обеспечивающие их достижение

1. С ростом эффективности и качества оказываемых услуг будут достигнуты следующие целевые показатели (индикаторы):

1) увеличение доли документов государственных и муниципальных архивных учреждений, находящихся в нормативных условиях:

     (процентов)

(пп. 1 в ред. распоряжения Правительства Республики Мордовия от 11.04.2016 N 209-Р)

2) увеличение доли описаний дел государственных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы и доступных пользователям:

     (процентов)

3) увеличение доли документов государственных архивов, доступных пользователям:

     (процентов)

4) увеличение среднего числа пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения:

     (человек)

(пп. 4 в ред. Распоряжения Правительства Республики Мордовия от 10.04.2017 N 219-Р)