О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ (с изменениями на: 30.10.2015)

N п/п

Выполняемая роль

Функции

1

2

3

Управляющий комитет

1

Функциональный заказчик проекта

мониторинг хода реализации проекта; участие в совещаниях по реализации проекта

2

Куратор проекта

стратегическое управление проектом, включающее в себя:
организацию по мере необходимости совещаний по реализации проекта;
регулярный контроль за ходом реализации проекта;
уведомление проектного комитета об итогах выполнения работ по каждому этапу реализации проекта

Команда проекта

1

Руководитель проекта

оперативное и ежедневное управление проектом, включающее в себя:
разработку концепции проекта, плана стадии "определение", паспорта проекта, плана проекта по контрольным точкам, календарного плана проекта;
назначение ответственных лиц, отвечающих за исполнение определенного поручения, контрольной точки, этапа/подэтапа, работы по реализации проекта;
участие в совещаниях по реализации проекта;
проведение договорной работы для согласования условий взаимодействия с исполнителями проектов;
контроль за своевременным выполнением договорных обязательств;
организация приемки промежуточных и итоговых результатов выполнения заключенных договоров/контрактов;
актуализация планов реализации проекта с учетом фактической информации об исполнении и прогнозных сведений;
организация работы команды проекта; подготовка отчетов о завершении этапов/подэтапов, контрольных точек реализации проекта по мере выполнения этапов/подэтапов, контрольных точек проекта;
разработка итогового отчета по проекту и представление его куратору проекта и проектному комитету

2

Ответственное лицо

ежедневное выполнение задач по реализации проекта, включающих в себя:
выполнение работ, исполнение поручений и решение задач, поставленных руководителем проекта, в целях реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта;
предоставление информации и подтверждающих документов о результатах выполнения этапов/подэтапов, контрольных точек по реализации проекта;
внесение документов и информации, связанной с ходом реализации проекта, в АИС УП;
представление информации о ходе реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта руководителю проекта для формирования отчетности по проекту

3

Администратор проекта

оказание технической помощи руководителю проекта и ответственным лицам проекта, включающее в себя:
контроль исполнения поручений и проектных решений;
документарное и коммуникационное обеспечение реализации проекта, контроль за своевременным внесением документов и информации, связанной с ходом реализации проекта, в АИС УП;
представление информации о ходе реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта руководителю проекта для формирования отчетности по проекту после согласования с ответственным лицом