О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ (с изменениями на: 30.10.2015)

N п/п

Описание действия

Уполномоченное лицо или орган

Документ(ы)

1

2

3

4

Характерные действия на стадии "предпроект"

1

Выявление необходимости реализации проекта, в том числе анализ потребностей и выявление незапланированных ранее мероприятий (во взаимодействии с отраслевыми органами исполнительной власти)

инициатор проекта

запрос на проект

2

Определение/подтверждение кандидатур руководителя и куратора проекта (во взаимодействии с отраслевыми органами исполнительной власти)

инициатор проекта

запрос на проект

3

Утверждение запроса на проект и даты рассмотрения вопроса об утверждении запуска проекта на проектном комитете

орган исполнительной власти

запрос на проект (утвержденный)

4

Утверждение запуска проекта, в том числе утверждение полномочий руководителя проекта, а также состава управляющего комитета

орган исполнительной власти

НПА

Характерные действия на стадии "запуск"

1

Разработка концепции проекта, в том числе:
предварительное описание результатов проекта; финансово-экономическое обоснование проекта
Разработка плана стадии "определение" (при необходимости)

руководитель проекта

концепция проекта;
план стадии "определение"

2

Утверждение концепции проекта

Правительство Республики Мордовия

концепция проекта (утвержденная)

Характерные действия на стадии "определение"

1

Разработка паспорта проекта, в том числе:
уточнение содержания проекта;
уточнение структуры и определение участников команды проекта;
определение функций и полномочий команды проекта;
определение рисков;
определение стоимости проекта;
определение целевых показателей и индикаторов проекта
Разработка плана проекта по контрольным точкам
Разработка календарного плана проекта

руководитель проекта

паспорт проекта;
план проекта по контрольным точкам;
календарный план проекта

2

Принятие решения о реализации проекта

руководитель проекта, Правительство Республики Мордовия (по необходимости)

паспорт проекта (утвержденный);
план проекта по контрольным точкам (утвержденный);
календарный план проекта (утвержденный);
НПА (по необходимости)

3

Формирование проектного комитета по проекту, группе проектов или портфелю проектов

высшее должностное лицо Республики Мордовия или высший исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия

НПА

Характерные действия на стадии "выполнение"

1

Заключение контрактов в установленном порядке и организация работ с исполнителями

руководитель проекта

контракты с исполнителями

2

Обеспечение реализации контракта

руководитель проекта

постановка поэтапных задач;
отчет о выполнении

3

Организация приемки результатов работ по этапу/подэтапу (промежуточные результаты)

руководитель проекта

документ, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг, поставку

4

Актуализация плана проекта по контрольным точкам, этапам/подэтапам

руководитель проекта

паспорт проекта (обновленный);
план по контрольным точкам (обновленный);
календарный план (обновленный)

5

Подведение итогов этапа/подэтапа работ

руководитель проекта

отчет о завершении этапа/подэтапа

Характерные действия на стадии "закрытие"

1

Подведение итогов проекта.
Разработка плана постпроектного мониторинга (в случае необходимости)

руководитель проекта

итоговый отчет по проекту;
приказ о закрытии проекта (проект приказа);
план постпроектного мониторинга

2

Утверждение итогового отчета по проекту

проектный комитет

итоговый отчет по проекту (утвержденный)

3

Рассмотрение итогового отчета по проекту.
Принятие решения о закрытии проекта и расформировании команды проекта.
Назначение ответственного за постпроектный мониторинг

проектный комитет

решение о закрытии проекта (подписанное);
план постпроектного мониторинга (утвержденный)

4

Выдача поручений по итогам проекта

проектный комитет

протокол совещания проектного комитета