1. Настоящее Положение об управлении проектами (далее - Положение или Положение об УП) устанавливает порядок управления проектами, реализуемыми органами исполнительной власти Республики Мордовия, и определяет единый подход к управлению проектами за счет:
определения объектов управления;
определение лиц, ответственных за управление проектами, и их функций;
формализации и стандартизации общих процессов управления проектами.
2. Областью действия настоящего Положения являются процессы управления проектами органов исполнительной власти Республики Мордовия.
Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми участниками проектов органов исполнительной власти Республики Мордовия.
Организационно-распорядительные документы, регулирующие вопросы проектной деятельности органов исполнительной власти Республики Мордовия, не должны противоречить настоящему Положению.
3. Изменения в Положение вносятся в следующих случаях:
изменение структуры управления проектами органов исполнительной власти Республики Мордовия;
изменение функций, полномочий и ответственности участников проектов органов исполнительной власти Республики Мордовия;
изменение процессов управления проектами органов исполнительной власти Республики Мордовия.
Инициаторами внесения изменений в Положение могут являться участники проектов органов исполнительной власти Республики Мордовия.
4. В Положении применяются следующие понятия:
администратор проекта - технический специалист, оказывающий содействие Ответственному лицу и Руководителю проекта по вопросам работы в системе управления проектами (документарное, коммуникационное обеспечение и выполнение отдельных задач по проекту);
активность - деятельность, связанная с реализацией проекта, выполнением этапов, подэтапов, контрольных точек, установленных в проекте, и конкретных видов работ;
автоматизированная информационная система управления проектами (далее - АИС УП) - автоматизированная информационная система управления проектами, обеспечивающая возможность сбора информации в формализованном электронном виде, ее агрегирование и представление данных в различных разрезах для проведения дальнейшего анализа, которая функционирует в централизованном режиме с использованием клиент-серверной архитектуры и существующих каналов связи, обеспечивая взаимодействие пользователей согласно их функциональным ролям. Доступ к данным системы осуществляется с использованием стандартных сетевых каналов передачи данных;
группа проектов - совокупность проектов, объединенных по какому-либо признаку;
запрос на изменение в проекте - документ для корректировки реализации проекта, содержащий предложения по изменениям в проекте относительно утвержденных документов (паспорта проекта, плана проекта по контрольным точкам, этапам/подэтапам, календарного плана реализации проекта);
инициатор проекта - орган исполнительной власти Республики Мордовия, который в установленном порядке вносит предложение о реализации проекта;
исполнитель - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющее действия по реализации контрольной точки, этапа/подэтапа в рамках государственных контрактов, договоров;
календарный план реализации проекта - план проекта, содержащий контрольные точки, этапы/подэтапы и детальный состав работ по проекту;
код - уникальный шестизначный номер контрольной точки, этапа/подэтапа, проекта, группы проектов, портфеля, формируемый в системе;
контрольная точка (далее - КТ) - контрольная позиция в реализации проекта, устанавливаемая с целью мониторинга хода реализации проекта и/или выявления отклонений в ходе реализации проекта, устанавливаемая руководителем проекта по мере необходимости;
команда проекта - группа лиц, состоящая из инициатора проекта, ответственного лица, администратора проекта и руководителя проекта;
куратор проекта - уполномоченное должностное лицо, координирующее работу по реализации проекта в соответствии с распределением обязанностей (в рамках установленной компетенции) органов исполнительной власти Республики Мордовия;
ответственное лицо - уполномоченное руководителем проекта лицо, отвечающее за исполнение определенного поручения, контрольной точки, этапа/подэтапа, работы, включение в систему управления проектами информации и документов о реализации проекта;
паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту, а именно: наименование проекта, участники, основания для открытия проекта, цели, результаты, значения целевых показателей, период реализации, бюджетные параметры, риски;
план проекта по контрольным точкам, этапам/подэтапам - план, фиксирующий сроки выполнения контрольных точек, этапов/подэтапов реализации проекта;