4.1. Подведомственные учреждения (руководители художественных кружков, музыкальных, театральных студий и т.д.) ведут регистрацию несовершеннолетних, находящихся в СОП, которым оказывается услуга, и ежемесячно направляют в ведомства информацию о фактическом объеме услуг, оказанных целевой аудитории.
4.2. Ведомства ежемесячно направляют обобщенную информацию в территориальную КДН и ЗП о фактическом объеме услуг, оказанных целевой аудитории.
4.3. В случае оказания услуг по кружковой деятельности:
4.3.1. при непосещении несовершеннолетним, находящимся в СОП (или снятым с учета СОП), занятий более двух раз подряд учреждение проводит разъяснительную работу с семьей несовершеннолетнего на предмет его отсутствия на занятиях, при этом факт разъяснительной работы фиксируется документально (актом);
4.3.2. в случае, если разъяснительная работа с семьей несовершеннолетнего, находящегося в СОП (или снятого с учета СОП) не способствовала возобновлению посещения им занятий, учреждение в течение одного рабочего дня информирует ведомство о непосещении несовершеннолетним, находящимся в СОП (или снятым с учета СОП), занятий;
4.3.3. ведомство при получении от учреждения информации о непосещении несовершеннолетним, находящимся в СОП (или снятым с учета СОП, занятий в течение одного рабочего дня информирует о данном случае представителя территориальной КДН и ЗП.