В настоящее время правовое регулирование в сфере аудиовизуального документирования, учета, хранения и отражения исторического наследия осуществляется Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Республики Саха (Якутия) от 18 февраля 1999 г. З N 75-II "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Саха (Якутия) от 31 января 2008 г. 551-З N 1117-III "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)", Законом Республики Саха (Якутия) от 8 декабря 2005 г. 301-З N 609-III "Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)" и принятыми в соответствии с вышеуказанным законодательством нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Закон Республики Саха (Якутия) "Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)" определяет политику Республики Саха (Якутия) в сфере аудиовизуального документирования, учета, хранения и отражения исторического наследия для использования его в интересах граждан, общества, государства и будущих поколений, регулирует правоотношения в сфере аудиовизуального документирования явлений, событий и фактов материальной и духовной жизни Республики Саха (Якутия) с целью формирования аудиовизуального наследия Республики Саха (Якутия), как составной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и Архивного фонда Российской Федерации.
В целях реализации данного Закона в республике принято постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 19.05.2010 N 235 "О ресурсной базе формирования аудиовизуального наследия Республики Саха (Якутия)", утверждены Перечень явлений, событий и фактов материальной и духовной жизни Республики Саха (Якутия), подлежащих обязательному аудиовизуальному документированию, Список производителей обязательного экземпляра аудиовизуальных документов, Правила комплектования и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия).
В соответствии со статьей 11 Закона Республики Саха (Якутия) от 8 декабря 2005 г. 301-З N 609-III "Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)" организациями государственного учета и государственного хранения аудиовизуального наследия являются:
Национальный архив Республики Саха (Якутия) - в части фотодокументов;
Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) - в части кино и видеодокументов;
Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) - в части фонодокументов.
По состоянию на 1 февраля 2013 г. фотофонд Национального архива Республики Саха (Якутия) насчитывает 13 316 единиц хранения. На электронные носители перенесены 12 280 фотографий, отражающих историю республики с конца XIX века до 2012 года. Создана электронная версия фотокаталога.
В фонде Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) состоит более 300 единиц фонодокументов, отвечающих критериям отнесения к аудиовидеонаследию народов республики. 93 фонодокумента, поступивших по системе обязательного экземпляра, хранятся в фонде "Архив печати Республики Саха (Якутия)". Библиотекой оцифрован фонд грампластинок, магнитных записей произведений коренных малочисленных народов Севера "Говорящие книги", ведется работа по сбору и оцифровке аудиозаписей в улусах республики. Наиболее ценная часть данного материала представлена на сайте "Кникаган" и портале "Память Якутии".
В целях совершенствования системы управления аудиовизуальным наследием, организации и координации работ по выявлению, учету, реставрации, хранению и использованию аудиовизуальных документов в соответствии с постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 10 апреля 1996 года N 157 "О создании Государственного национального хранилища киновидеодокументов о Якутии Управления кинофикации и киновидеопроката Министерства культуры Республики Саха (Якутия)" образовано Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (далее - Госкинохранилище), единственное в Дальневосточном регионе России учреждение культуры, профессионально занимающееся сбором, хранением и систематизацией всех кинодокументов.
За 16 лет Госкинохранилище выпустило 6 аннотированных каталогов фондов хранения. В них отражена информация более чем 24 тысяч хроникально-документальных, любительских фильмов, киножурналов, спецвыпусков, сюжетов о многогранной жизни республики, произведенных различными кино- и телестудиями, как Российской Федерации, так и зарубежных стран.
В настоящее время в республике активно накапливается значительный объем аудиовизуальных документов, фиксирующих множество событий и фактов, представляющих интерес к истории как для отдельно взятых муниципальных образований, так и для республики в целом. Документы производятся и хранятся в разнообразных архивах, коллекциях юридических и физических лиц, из которых организованные ведомственные архивы имеются только в НВК "Саха", ВГТРК "Саха" и НКК "Сахафильм". Ненадлежащее хранение кинодокументов может привести к их безвозвратной утере.
В соответствии с Соглашением от 29 июня 2009 года между Правлением Совета муниципальных образований Республики Саха (Якутия) - Ассоциацией межмуниципального сотрудничества и государственным казенным учреждением Республики Саха (Якутия) "Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)" начата работа по формированию улусной сети хранилищ аудиовизуальной информации в Намском, Мегино-Кангаласском, Верхневилюйском, Среднеколымском, Усть-Майском, Амгинском улусах.
Вместе с тем, условия для долгосрочного качественного государственного хранения аудиовизуальных документов не соответствуют требованиям норм, стандартов и ГОСТов их хранения, и актуальными остаются проблемы выявления, сбора и хранения аудиовизуальных документов, производимых в улусах и городах республики.