4.1. По запросам заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) или департамента, полученным посредством почтовой, фельдъегерской, электрической (факсимильной, телетайпной и электронной) связи, а также в форме телефонограмм, текущая информация о ходе исполнения поручений и программных мероприятий должна быть представлена ответственным за их исполнение лицом в указанные в запросах сроки по требуемой форме независимо от этапа исполнения поручения или мероприятия.
4.2. Информация, подготавливаемая для докладов (выступлений) главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, а также тексты официальных публикаций, подготавливаемых исполнительными органами государственной власти Краснодарского края по вопросам подготовки к XXII зимним Олимпийским играм и XI зимним Паралимпийским играм 2014 года в городе Сочи, в обязательном порядке подлежат согласованию в департаменте.
При этом такое согласование осуществляется в течение суток с момента поступления указанных текстов докладов (выступлений) или публикаций в департамент.
4.3. Представляемая ответственными исполнителями поручений и ответственными за исполнение программных мероприятий отчетность и информация о ходе выполнения всех поручений, программных мероприятий и соблюдении условий Соглашений должна быть краткой, четко сформулированной, содержать исчерпывающие сведения о проведенной исполнителями работе, ее результатах, имеющихся проблемах, нерешенных вопросах и задачах, а также о способах их решения и принимаемых для этого мерах.
4.4. Уполномоченные лица, подписавшие информацию, несут персональную ответственность за ее достоверность и полноту.
4.5. Обо всех случаях представления недостоверной, ненадлежащим образом подготовленной информации, а также о нарушении сроков представления информации либо о ее отсутствии заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) сообщает главе администрации (губернатору) Краснодарского края для принятия соответствующих решений.
Абзац исключен. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 19.09.2013 N 1041.
4.6. При выполнении программных мероприятий, обеспечении соблюдения условий Соглашений, исполнении поручений департамент и ответственные за исполнение программных мероприятий взаимодействуют с другими ответственными за исполнение программных мероприятий или иными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи и организациями, в чью компетенцию входит рассмотрение соответствующих вопросов, и вправе запрашивать в установленном порядке данные о ходе исполнения находящихся на контроле поручений.
4.7. На основании представляемой ответственными за исполнение программных мероприятий и ответственными исполнителями поручений в департамент информации и отчетов о ходе выполнения программных мероприятий, поручений и соблюдении условий Соглашений департамент формирует сводную информацию об исполнении находящихся на контроле поручений и представляет ее соответствующим органам и должностным лицам.
Руководитель департамента
Краснодарского края
по реализации полномочий
при подготовке зимних
Олимпийских игр 2014 года
Л.Е.ЗАВЕДЕЕВА