Управление Программой проводится в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10 июня 2008 года N 548 "О создании системы управления по целям и результатам деятельности в органах исполнительной власти Краснодарского края".
Текущее управление Программой и ответственность за реализацию мероприятий Программы осуществляет управление по делам архивов Краснодарского края.
Управление по делам архивов Краснодарского края осуществляет:
представление в управление экономики и целевых программ Краснодарского края сведений по мониторингу и анализу хода реализации Программы по установленным формам и несет ответственность за достоверность представляемых данных;
контроль за соблюдением муниципальными образованиями Краснодарского края условий, установленных при предоставлении субсидий;
контроль за ходом реализации Программы, эффективным использованием краевых бюджетных средств, выделяемых на реализацию Программы.
Органы местного самоуправления соответствующих муниципальных образований Краснодарского края - получатели субсидий осуществляют:
организацию выполнения Программы, эффективное и целевое использование бюджетных средств, выделяемых на ее реализацию;
производят расходование средств, полученных в виде субсидий из краевого бюджета на цели, определенные в Программе, в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
отбор исполнителей работ и услуг, а также поставщиков продукции по каждому программному мероприятию;
финансирование Программы из местных бюджетов в объемах, предусмотренных Программой;
разработку и утверждение в случаях, установленных законодательством, проектно-сметной документации;
подготовку в установленные сроки ежеквартальных, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, и ежегодных, не позднее 20 января года, следующего за отчетным, отчетов о расходовании субсидий, выделенных из краевого бюджета; представление их в управление по делам архивов Краснодарского края.
Субсидии предоставляются бюджетам муниципальных образований Краснодарского края в целях реализации мероприятий Программы на основании соглашений, заключенных между управлением по делам архивов Краснодарского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края. Соглашение должно содержать:
указание на муниципальный правовой акт, устанавливающий расходное обязательство муниципального образования, на софинансирование исполнения которого предоставляется субсидия;
сроки и порядок перечисления субсидий местным бюджетам;
права и обязанности сторон;
осуществление контроля за соблюдением муниципальным образованием условий, установленных при предоставлении субсидии;
сроки и порядок представления отчетности об осуществлении расходов бюджета муниципального образования Краснодарского края, источником финансового обеспечения которых является субсидия.
Средства краевого бюджета предоставляются муниципальному образованию в целях софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий муниципального образования по формированию и содержанию муниципального архива при соблюдении ими следующих условий:
заключения соглашений с управлением по делам архивов Краснодарского края, в которых определены сроки и порядок перечисления субсидий, а также сроки и порядок представления отчетности;
выделение из местных бюджетов бюджетных ассигнований на софинансирование данных расходов в объеме не менее 100 процентов от средств, выделяемых из краевого бюджета;
целевое направление использования средств краевого бюджета;
представление в установленный срок и по установленной форме отчета о ходе выполнения программных мероприятий, включая отчет об использовании субсидий.
Критериями отбора муниципальных образований Краснодарского края для предоставления из краевого бюджета субсидий в рамках реализации Программы являются:
высокий процент загруженности архивохранилищ;
низкий процент обеспечения муниципальных архивов средствами хранения архивных документов;
несоответствие условий хранения архивных документов требованиям температурно-влажностного и противопожарного режимов;