Губернатор Алтайского края еженедельно проводит оперативные совещания, один раз в месяц - расширенные аппаратные совещания. Ответственными за подготовку и проведение данных совещаний являются секретариат Губернатора Алтайского края, департамент документационного обеспечения Администрации края, департамент организации управления Администрации края.
Поручения фиксируются и нумеруются (оформляются в пункты). В каждом пункте указывается ответственный исполнитель либо группа исполнителей и конкретная дата исполнения, которая оформляется цифровым способом и печатается отдельной строкой. Текст проекта документа согласовывается с ответственными исполнителями и представляется на утверждение Губернатору Алтайского края в срок, не превышающий 2 дней. Поручения, данные в ходе совещания, оформляются согласно приложению 11.
Регистрация, постановка на контроль, контроль исполнения поручений в установленные сроки, а также сохранность документов возложена на технологический отдел департамента документационного обеспечения Администрации края. Подлинники поручений, данных на оперативных совещаниях у Губернатора Алтайского края, хранятся совместно с информациями по выполнению поручений в течение двух лет, с последующей передачей в архив Администрации края на постоянное хранение.
Подготовка документов по итогам оперативных совещаний у первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края, а также работа с ними в соответствии с установленными требованиями возложена на специалистов, обеспечивающих деятельность соответствующих приемных.