9.1. Изготовление печатей и штампов в Администрации Алтайского края производится управлением делами Администрации Алтайского края в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений Администрации края. Эскизы печатей согласовываются с департаментом документационного обеспечения Администрации края.
Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Алтайского края или его заместителей и перечень лиц, ответственных за использование указанных штампов, определяется Губернатором Алтайского края.
Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Губернатор Алтайского края на основании служебной записки инициаторов изготовления, согласованной с начальником департамента документационного обеспечения Администрации края. Гербовая печать Администрации края должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
9.2. Все изготовленные печати и штампы передаются управлением делами Администрации Алтайского края в особый сектор департамента документационного обеспечения Администрации края для их учета в журнале учета печатей и штампов (приложение 9), листы которого должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и заверены подписью начальника особого сектора. Печати и штампы выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений Администрации края, отвечающим за их использование и сохранность.
Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, несет персональную ответственность за их использование, а при оставлении должности обязан сдать их в особый сектор департамента документационного обеспечения Администрации края.
9.3. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в Администрации края используются гербовые печати. Гербовые печати хранятся у начальника департамента документационного обеспечения Администрации края и в особом секторе департамента документационного обеспечения Администрации края.
Иные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
Оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ, если иное не определено дополнительными требованиями.
Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати (штампы) могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках). При хранении принимаются меры, обеспечивающие сохранение у печатей свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами.
9.4. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы подлежат возврату в особый сектор департамента документационного обеспечения Администрации края, где они должны быть уничтожены по акту (приложение 10), который утверждается начальником департамента документационного обеспечения Администрации края.
9.5. Об утрате печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель структурного подразделения Администрации края и особый сектор департамента документационного обеспечения Администрации края. За нарушение правил хранения, использования, утрату печати или штампа виновное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.