Договоры (соглашения) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты:
вид документа;
заголовок к тексту;
место издания документа, дата и регистрационный номер (проставляется после подписания документа);
текст документа;
юридические адреса сторон (и банковские реквизиты - при необходимости), между которыми заключаются соглашения;
подписи должностных лиц каждой из сторон;
оттиски печатей каждой из сторон;
виза.
Реквизит "Вид документа" (ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ)) печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, выравнивается по центру.
Ниже через два междустрочных интервала по центру оформляется реквизит "Наименование документа" (заголовок к тексту).
Текст договора состоит из преамбулы и статей (разделов). В преамбуле даются ссылки на документы, наделяющие должностное лицо полномочиями заключать договор. Статьи (разделы) нумеруются арабскими цифрами, могут иметь самостоятельные заголовки. Текст заканчивается почтовыми реквизитами (паспортными данными) субъектов, заключающих договор.
В случае подписания документа должностными лицами, равными по рангу, применяется прием зеркальности подписи и преамбулы.
Подлинность подписей заверяется оттиском гербовой печати.
Проект договора (соглашения), подготовленный органом исполнительной власти Алтайского края, визируется руководителем его юридической службы, руководителем данного органа исполнительной власти, заместителем Губернатора Алтайского края или его заместителем, курирующим указанное в договоре направление, комитетом администрации Алтайского края по финансам, налоговой и кредитной политике, а также руководителями предприятий и организаций, являющихся сторонами договора.
Если проект договора (соглашения) предусматривает его подписание не Губернатором Алтайского края, а уполномоченным лицом, то к проекту договора (соглашения) прилагается копия документа (доверенность или правовой акт), наделяющего должностное лицо полномочиями заключать такой договор (соглашение).
Количество экземпляров договора (соглашения) определяется количеством сторон, заключивших договор (соглашение). Один экземпляр подлинника зарегистрированного договора (соглашения) с визами согласования остается в протокольном отделе департамента документационного обеспечения Администрации края, остальные направляются другим сторонам, участвовавшим в подписании соглашения. Договор (соглашение) в течение двух лет хранится в протокольном отделе департамента документационного обеспечения Администрации края, затем передается в архив.