7.1. Отправляемые документы пересылаются фельдъегерской связью, почтой и с помощью технических средств связи. Решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает исполнитель.
Отправка документов фельдъегерской связью осуществляется особым сектором департамента документационного обеспечения Администрации края после согласования с начальником (заместителем начальника) департамента документационного обеспечения Администрации края в соответствии с требованиями Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.
При отправке документа почтой в канцелярии осуществляется сортировка и вложение документа в конверт с указанием адреса, взвешивание, франкирование и передача на отправку в местное отделение связи.
На заказную корреспонденцию почтовым отделением связи выдаются квитанции о получении корреспонденции, которые передаются исполнителю, а копии хранятся в канцелярии.
Отправка телеграмм производится в соответствии с правилами предоставления услуг телеграфной связи. Канцелярия осуществляет отправку телеграммы немедленно после получения от исполнителя подписанного экземпляра.
Передача документа по факсу осуществляется в случае необходимости срочного доведения информации до адресата. Переданные документы с протоколом об их отправке возвращаются исполнителю.
7.2. Подготовленные к отправке служебные документы учитываются в журналах отправляемой корреспонденции. Документы с пометкой "Срочно" доставляются адресатам незамедлительно.
7.3. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их регистрации или не позднее следующего рабочего дня.
7.4. Исполнитель, получающий подлинник документа для передачи непосредственно адресату, расписывается в получении в журнале исходящей корреспонденции или на копии указанного документа, остающейся в деле, а в регистрационной карточке делается отметка о его отправке нарочным.
7.5. Корреспонденция личного характера, письма и телеграммы, не связанные с деятельностью Администрации края, к отправке не принимаются.