3.1. Предоставление Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления о предоставлении информации;
подготовка информации о реализации образовательных программ среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных программ;
получение заявителем результата предоставления государственной услуги.
3.2. Прием и регистрация заявления о предоставлении информации о реализации образовательных программ среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных программ.
Основанием для начала действия является поступление в Организацию письменного обращения (запроса) или личного обращения Заявителя о предоставлении информации.
Обращение (запрос), представленное лично или направленное в адрес Организации почтовым отправлением, по электронной почте, регистрируется ответственным за прием обращений специалистом путем присвоения регистрационного номера, внесения данного номера и даты в журнал учета и регистрации, предусмотренный номенклатурой дел Организации, и направляется на рассмотрение руководителю организации. Руководитель Организации назначает ответственного сотрудника за подготовку ответа.
Датой принятия обращения (запроса) считается дата его регистрации. В случае поступления запроса после окончания рабочего дня, предшествующего праздничному или выходному дню, либо в праздничный или выходной день его регистрация производится на следующий рабочий день после выходного или праздничного дня.
(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 12.04.2017 N 579)
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления.
3.3. Подготовка информации о реализации образовательных программ среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных программ.
Основанием для начала административного действия является поступление обращения (запроса) для подготовки ответа ответственному сотруднику Организации.
При подготовке ответа на обращение (запрос) сотрудник Организации, ответственный за подготовку ответа на запрос, обязан:
1) рассмотреть поступивший к нему запрос в течение 30 дней со дня его регистрации;
2) осуществить анализ полученного запроса и определить степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; местонахождение, адрес конкретной организации, лица, куда следует направить информационное письмо на запрос;
3) по результатам рассмотрения запроса предоставить ответ на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация.
При подготовке ответа на запрос сотрудник Организации, ответственный за подготовку ответа на запрос, имеет право:
1) обращаться к Заявителю, в соответствующие государственные органы и организации для получения дополнительной информации, в том числе по телефону или электронной почте;
2) в случаях, предусмотренных настоящим Административным регламентом, подготовить заявителю ответ на запрос, в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении информации.
В информационном письме обязательно должны быть указаны должность, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.
Подготовленный на бумажном носителе проект ответа на запрос передается для его подписания руководителю Организации. Срок подготовки проекта ответа составляет 20 календарных дней с момента получения обращения сотрудником Организации, ответственного за подготовку ответа на запрос.
Руководитель Организации в случае согласия с проектом письма подписывает его, при несогласии возвращает сотруднику Организации на доработку с указанием конкретных причин. Срок доработки проекта ответа составляет 5 календарных дней с момента получения документа сотрудником Организации, ответственного за подготовку ответа на запрос. Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления Государственной услуги.
Результатом исполнения административной процедуры является ответ на обращение (запрос), содержащий запрашиваемую информацию, либо - мотивированный отказ в предоставлении информации.
3.4. Получение заявителем результата предоставления Государственной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является подписание письменного и передача ответа на запрос для регистрации сотруднику Организации, в компетенцию которого входит прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в Организации.
Зарегистрированный ответ на запрос в течение одного дня направляется заинтересованному лицу письмом, электронной почтой, факсом в зависимости от способа обращения Заявителя или способа доставки, указанного в письменном обращении Заявителя.
Результатом исполнения процедуры является:
направление информации о реализации образовательных программ среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных программ Заявителю;