Порядок отражения операций по оказанию платных услуг регламентирован Инструкцией N 157н от 01.12.2010, N 162н от 06.12.2010, N 174н от 16.12.2010. Инструкция предполагает ведение бюджетного учета по методу начисления, при котором доходы и расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.
Для отражения по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения применяются счета:
40110 "Доходы текущего финансирования года"
40120 "Расходы текущего финансирования года"
Финансовый результат определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток на указанном выше счете отражает положительный результат, дебетовый - отрицательный (п. 295 Инструкции N 157н).
Начисление задолженности заказчиков (покупателей) в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и принятые ими платные услуги отражается по дебету счета 220530560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг" и кредиту счета 2 40110 130 "Доходы от оказания платных работ и услуг" (п. 150 Инструкции N 174н; п. 78 Инструкции N 162н).
Аналитический учет по счету 2 205 30 000 ведется по плательщикам и соответствующим им суммам расчетов в карточке учета средств и расчетов и (или) Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (п. 200 Инструкции N 157н).
Все затраты, связанные с оказанием платных образовательных услуг, отражаются на соответствующих аналитических счетах N 109 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (п. 131 Инструкции N 157н). При этом учреждение самостоятельно определяет объект калькулирования и то, какие расходы относятся к прямым или накладным затратам.
Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов производимой учреждением готовой продукции, выполняемых работ, услуг по видам (кодам при их наличии) расходов (п. 139 Инструкция N 157н).
Средства, полученные от деятельности, приносящей доход, учитываются на счете 2 201 11 ООО "Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства". Учет операций по движению средств на счете 2 201 11 000 ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов (п. 72, 73 Инструкции N 174н).